Применять кассы должны парикмахерские и косметологические центры, компании по ремонту радиоэлектронной аппаратуры, автотранспорта, телефонов и компьютеров; транспортные организации, охотничьи хозяйства, ветеринарные клиники и аптеки, вся торговля и общепит. ОФД (оператор фискальных данных) — это посредник между кассами и налоговой. По закону ОФД обязаны ежедневно и непрерывно передавать фискальные данные от пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую, а также обеспечить покупателям проверку чеков на достоверность на своем сайте.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним. С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
Участие оператора в торговых операциях позволяет налоговым инспекторам оптимизировать процедуру сбора данных о проведенных финансовых расчетах бизнеса с физлицами. Они получают данные в режиме реального времени. Таким образом, повышается собираемость налогов и снижается количество налоговых проверок. Фирмы и ИП сокращают объем работы с бумажными документами. Также они получают от оператора анализ продаж своего продукта. Покупатели могут получать кассовые чеки в электронном виде, дольше хранить их и проверять правильность расчетов через специальные приложения.